TENTANG MICROSOFT EXCEL

 TENTANG MICROSOFT EXCEL

Mengenal Ms. Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1.     Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.    Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.

3.    Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat  dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

 3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung vertical dan horisontal

MEMBUAT KOLOM,TABEL,WORD ART,DAN DROP CAP

MEMBUAT KOLOM,TABEL,WORD ART,DAN DROP CAP

CARA CARA MEMBUAT KOLOM , TABEL , WORD ART , DAN DROP CAP

CARA CARA MEMBUAT KOLOM , TABEL , WORD ART , DAN DROP CAP

A. Cara Membuat Kolom Tulisan di Ms.Word

Langkah-langkahnya :

1. Tulis (ketik) dokumen yang akan anda buat kolom. 
2. Blok tulisan atau teks yang akan dibuat kolom
3. Pilih menu ribbon Page Layout 
4. Klik tombol kolom, tampilan seperti di bawah ini.

Keterangan :

• One : membuat bentuk tulisan satu kolom (seperti ketikan biasa). 
• Two : membuat tbentuk tulisan dua kolom tulisan,yang sama besar lebarnya. 
• Three: membuat bentuk tulisan menjadi tiga kolom tulisan, yang sama besar lebarnya. 
• Left : membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom sebelah kiri lebih kecil dari kolom sebelah kanan. 
• Right : membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom sebelah kanan lebih kecil dari kolom sebelah kiri. 
• More Columns : menampilkan pilihan lain untuk pembuatan kolom lebih lanjut. 

5. Pilih salah atu jenis kolom yang dgunakan sesuai keinginan anda.


B. Membuat Tabel pada Microsoft Word 2007

Untuk membuat Tabe; pada Ms. Word ada Tiga cara, yaitu :

1. Cara Pertama Menggunakan Tamplate

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pada insert tab 
2. Tables grup klik table 
3. Pilih Quick Tables, dan kemudian pilih atau klik template yag diinginkan. 
4. Ganti data pada template 

2. Cara Kedua Menggunakan Menu Tabel

Langkah-langkahnya sebagaui berikut:

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table. 
2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom, lihat gambar berikut: 

3. Cara Ketiga Menggunakan Insert Tabel

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table. 
2. Kemudian klik Insert Tableuntuk memunculkan kotak dialog.

Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

4. Cara Menggambar Tabel

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table. 
2. Pointer akan berubah menjadi pensil. 
3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya. 
4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser. 
5. Klik garis yang ingin dihapus.

5. Cara Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel

Lagkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom 
2. Pada Table Tol, di Layout Tab, Rows dan Columns grup.

• Insert Below : untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel. 
• Insert Left : untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.. 
• Insert Right : untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel. 

Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atauTable.

6. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Table
Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete
Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.


7. Cara Menggabungkan atau Membagi Sel Pada Tabel
Langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Menggabungkan sel 

1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan. 
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells. 

• Membagi sel 

1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi. 
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells. 
3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi. 
4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
5. Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8. 

8. Cara Format Tabel

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Menggunakan Table Styles 

1. Klik tabel yang ingin diformat. 
2. Pada Table Tools, klik Design tab. 

Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel. 

3. Klik style yang ingin digunakan. 

4. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

• Membuat dan Menghapus Garis Pembatas 

1. Membuat Garis Pembatas 

• Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas. 
• Pada Table Tools, klik Design tab. 
• Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan. 

• Menghapus Garis Pembatas

1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya. 
2. Pada Table Tools, klik Design tab. 
3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klikNo Border untuk menghapus pembatas tabel. 
4. Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagianpreview, klik garis yang ingin dihilangkan. 

9. Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
2. Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut: 
3. Klik pada tabel. 
4. Pada Table Tools, klik Layout tab. 
5. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab. 
6. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK. 

• Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu 

1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya. 
2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual. 

10. Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel). 
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.

• Untuk menghilangkan table heading berulang:

1.  klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup.
2. klik Repeat Header Rows. 

11. Mengurutkan Data pada Tabel

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik pada tabel. 
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort. 
3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan. 

12. Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
2. Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama. 
3. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering. 

C. Cara Membuat Word Art

1. Letakkan kursor pada area kerja tempat yang akan disisipkan WordArt.
2. Aktifkan Ribbon Insert
3. Klik tombol WordArt pada grup text.
4. Pilihlah salah satu style WordArt.
5. Kemudian ketikan text yang akan disisipkan.
6. Lalu klik OK.

C. Cara Membuat Drop Cap

1. Ketik teks
2. Letakkan kursor pada paragraf yang akan diberi Drop Cap
3. Blok huruf pertama pada paragraf
4. Klik menu INSERT kemudian pilih Drop Cap
5. Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan IN Margin, Dropped berarti huruf yang lebih besar berada menjorok kedalam paragraf tersebut, sedangkan In Margin berarti huruf yang diperbesar berada didalam margin kertas, sedangkan huruf lain tetap pada pengaturan margin yang sama.